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庆典活动策划

时间:2023-12-22 13:52:24
【必备】庆典活动策划3篇

【必备】庆典活动策划3篇

庆典活动策划 篇1

一、活动简介

1.活动背景

我们武汉理工大学市场营销协会成立于20xx年11月,协会的宗旨是“营造校园学术氛围,培养高素质人才”,我们是以“用行动说话,让智慧变现”为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。

在20xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。

四年了,我们经历——协会举办了很多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的Friends cub活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外,“精英之道”大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。

四年了,我们超越——通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖;协会在20xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。

四年了,我们在一起——协会以家文化为核心,注重对会员的服务,为每一位会员过生日,形成了浓厚的家的氛围,四年里协会的人员还保持着密切的联系,互相关心,互相帮助,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。

四年了,我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开始,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进。

四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快乐伤悲,四年的点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的梦想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的生日。

2.活动主题:庆生.行梦

3.活动目的:

a.庆祝协会四年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会

c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。

d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。

e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员

4.活动时间:11月28日晚6:30

5.活动地点:

二、活动程序

表1

活动前期准备日程表

事项

时间

具体事项及说明

完成目标

场地申请

11月9日—11月13日

西院活动中心(备选方案:东院活动中心,第三空间)

场地足够大(大约可容纳200—300人),硬件设施配置完善

活动赞助

11月9日—11月20日

(见外事部策划)

能够为本次活动提供更大赞助,并和赞助商达成完善的协议

活动宣传

11月20—11月28日

在鉴湖学海公寓,升升公寓,南湖学生宿舍张贴海报宣传

在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传

内事部通知会员,如有会员询问,提供尽可能详细的信息

(具体见推广企划部的宣传策划)

增强赞助商的知名度,扩大协会影响力

人员物资准备

11月20日—11月28日

嘉宾的邀请和确定

主持人选拔及串词准备

舞蹈人员的确定

各环节负责人和工作人员的确定

服装秀中的各个部门服装的准备

奖品及纪念品的准备,蛋糕的准备

活动设备准备,视频语音准备

活动资源准备充足完备,保证活动顺利进行

场地布置

11月28日

(详见推广企划部策划)

以“中国特色”为中心,体现“家”文化

表2

人员安排表

负责

决策

监控

执行

参与

场地申请

活动赞助

活动宣传

资源准备

场地布置

表3

活动宣传展板图

(详见推广企划部宣传策划)

表4

活动现场布置图

(详见推广企划部宣传策划)

2.现场活动流程

(由于活动具体细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会分配下去,具体安排完之后,14日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表)

时间

内容

负责人

备注

14:00

工作人员到场进行活动,现场布置

现场装饰及观众席、嘉宾席布置

设备调试与维护

相应物品(食品,饮料,名片等)分发准备

17:30

部委到场了解现场,熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。

主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,确定负责的小组

18:10

舞会①

并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组

接待嘉宾

舞台上有人领舞,台下部委领舞并带动先来的与会者,以免先来的与会者无聊过于冷清

18:29

由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时

喷彩带,配乐

18:30

主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开始,请出活动吉祥娃娃

吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标,对赞助商进行宣传

18:35—18:45

会长及前任会长致辞

18:45—19:15

互动环节①

19:15—19:45

舞会②

19:45—20:15

互动环节②

20:15—20:45

舞会③

20:45—21:30

大联欢(自由舞,切蛋糕,送别)

21:30—21:40

主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场

21:40—22:00

清理会场

现场活动细则:

1) 入场分组:在入场处,由礼仪小姐对男女发放 ……此处隐藏1376个字……校团委,郑州澍青医学专科学校在社会上的知名度.

活动对象:全校师生及其他院校的社团.

活动时间:xx年4月中旬到xx年5月下旬.

活动地点:郑州澍青医学高等专科学校.(庆典在体育馆举行)

庆典活动策划 篇3

开业庆典活动概述

经双方前期的友好接触,现谨慎提交泰州市智城广告有限公司关于溱湖宾馆开业庆典活动划方案,希望能在资讯共享的基础上,作进一步的沟通协商。

主旨:

为溱湖宾馆开业庆典活动提供一个可操作性的方案

目标:

增添喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。提升溱湖宾馆的知名度及品牌效应。

溱湖宾馆开业庆典活动目的

1、热烈庆祝溱湖宾馆开业

2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境,提升酒店的知名度、美誉度.

风格

1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的氛围

2、重点突出隆重、大方、简朴的氛围

溱湖宾馆开业庆典活动安排

日期:20xx年3月18日

时间:上午(10:18)

地点:溱湖宾馆广场

内容:活动节目

来宾:各级市局领导、嘉宾、及工作人员

溱湖宾馆开业庆典议程安排

1、9:00-10:00邀请嘉宾到达宾馆,至签到处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息.

2、10:10请参加庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合; 同时宾馆全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式.

3、10:18请局一位副局长主持并宣布:溱湖宾馆开业庆典仪式正式开始。

礼仪小姐根据主持人时间安排工作。

请二位领导(待定)揭牌剪彩。同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气球。放冷焰火

请钟局讲话

请市领导讲话

宾馆领导致答谢词。

4.主持人宣布仪式结束,迎宾小姐(宾馆老总等陪同)请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。

11:30庆典宴会正式开始,请领导和嘉宾用餐。

用餐结束,局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。

5.全程摄像、摄影跟踪。制作DVD光盘宣传片。

开业庆典现场布置方案

一、会标和标语的布置

1.会标:由主办方负责会标尺寸、内容。

2.横幅悬挂位置:a:大厅4条

3.竖幅悬挂位置:

主楼4条,长度14米内容主办方提供。

北副楼20米,南副楼38米。可悬挂28条,每条10米

内容:XXXXX热烈祝贺溱湖宾馆盛大开业!

XXXXX热烈祝贺溱湖宾馆隆重开业!

副楼的横幅由施工方、材料商、祝贺单位提供,寸托宾馆开业当天红红火火, 一片热闹的景象。

二、主舞台布置

1.铺红地毯,面积计:324平方

2.溱湖宾馆浮雕后面放置15米气拱门。上口与二侧包气球柱

内容:热烈祝贺溱湖宾馆隆重开业!(3.18日开业内容)

热烈祝贺泰州市优抚疗养院隆重开业!(3.19开业内容)

3.沿着圆弧边放置二排花草(数字及花草品种由主办方确认)

4.(可选方案)舞台铺红色桌布,放置6捧鲜花。

5.提供音响及麦克。专人负责调试。音响置于浮雕二侧。

6.3.18晚,制作安装7.35X1.4灯布(泰州市优抚疗养院隆重开业)做背景,遮挡溱湖宾馆文字,再用装饰气球悬挂四周。

三、彩旗布置

1.沿入口处至桥口长度约130米每边。隔6米插上一面彩旗,总计42面。

2.桥口至宾馆北侧墙总长度约160米,隔6米在东围栏前花蒲内插一面彩旗,约需要26面。

3.桥口至停车处花蒲长度约39米,隔6米插上一面彩旗,约需7面

4.北主楼前花蒲长度约80米,隔6米插上一面彩旗,约需14面

5.南副楼前花蒲长度约50米,隔6米插上一面彩旗,约需8面。

6.入口处电线杆悬挂彩色三角旗,计:40米。

7.从主楼至浮雕处悬挂彩色三角旗,约计:1000米。

四、广场和宾馆内花草布置(由主办方负责)

建议:广场花圃进行修缮,添加花草。

五、气拱门、气球布置

1.入口处放置15米彩拱门一座,浮雕后放置一座15米气拱门。

2.广场四角放置4个气球,桥口副楼前空地放置二只气球。

气球条幅内容,由主办方负责。

六、包金布布置

1.主楼及副楼大门柱包金布,约需800米

2.大厅内4个柱包金布,约需600米

3.楼梯扶手及二楼中间四周扶手包金布,约需400米

七、方阵及停车布置

1.30人腰鼓队,统一制服,宾馆广场流动工作。3.18早8:30前到达指定工作地点。(舞台前集中)

2.备选方案:威风锣鼓队,统一制服,20人。3.18早8:30前到达指定工作地点。(舞台前集中)

3.制作二杆停车指示牌。南停车场为政府机关部门车辆停放,北停车场为嘉宾及其他车辆停放。

4.钢炮置于舞台北侧朝向东处空旷地。于3.17晚到运送到位。

5.氦气球置于舞台南、北侧旁,待宣布剪彩时朝向舞台放飞。

八.布置工作时间进度表

九、开业礼仪细节安排

1、剪彩彩球(根据剪彩人数确定花球由主办方确定)。

2、“金”剪刀、托盘(根据剪彩人数由主办方确定)。

3、胸花(根据当天参加领导及嘉宾人数由主办方确定)。

4.3.18当天安排6人礼仪小姐,3.19当天安排4人礼仪小姐.

5.3.19揭牌所需要红绸布及花球(牌尺寸主办方提供)

6.3.16前所有现场布置全面结束,3.17进行检查扫尾工作。3.17晚

所有开业之用道具全部到位。3.18早8:30,所有工作人员到位。

十、 会场示意图(见附表)

广告宣传计划及媒体投放:

开业前的广告宣传:开业一周前须在媒体投放广告以便让泰州老百姓认知溱湖宾馆这一全新倡导水乡风光回归自然的度假旅游天堂。为开业现场做好氛围工作,酒店应做好有关营销计划。

媒体投放:

1.平面媒体:选择“泰州日报”“泰州晚报”做好政企界的宣传工作。

其它:扬子晚报现代快报。既作为宣传酒店开张又可以在新年到来之际发布贺岁广告,祝泰州人民新春快乐。

本公司可为酒店提供报纸代理业务。

2.DM发送。配合营销计划,发送3-5万张宣传DM。

本公司可以酒店设计印刷夹送DM

3.户外媒体:市区发布60条左右条幅,以扩大影响力。,附近乡镇发布60条以扩大影响力。

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